Lowongan Kerja, Asisten Administratif di PT Varian Global Perencana Bandung

Jobdesk

1. Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting dengan sistematis dan teratur.

2. Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem administrasi atau database perusahaan.

3. Menyediakan dukungan administratif sehari-hari untuk staf dan departemen lain, termasuk pengadaan kebutuhan kantor.

4. Mengupdate agenda rapat di Google Calendar serta menyiapkan link Zoom jika diperlukan.

5. Memasukkan dan mengelola data dalam sistem basis data atau spreadsheet.

6. Memberikan dukungan administratif untuk pekerjaan khusus, termasuk notulensi atau pengecekan editorial notulensi.

7. Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat serta dokumen lainnya.

8. Memastikan peralatan kantor dalam kondisi baik dan mengatur perawatan atau perbaikan jika diperlukan.

9. Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan yang diberikan oleh atasan.

Pertanyaan dari Perusahaan

Pelamar akan diminta menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut dalam lamaran:

• Berapa gaji pokok bulanan yang diharapkan?
• Apakah Anda memiliki pengalaman dalam peran administrasi?
• Berapa tahun pengalaman Anda dalam peran administrasi?
• Produk Microsoft Office apa saja yang Anda kuasai?
• Bahasa apa saja yang Anda kuasai dengan lancar?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberikan pemberitahuan kepada pemberi kerja saat ini?
• Apakah Anda bersedia bekerja di luar jam kerja biasa jika diperlukan (misalnya, akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)?

Manfaat dan Keuntungan:

• Makan Siang
• BPJS Ketenagakerjaan

Bagi yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung, silakan kirimkan lamaran Anda dengan melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Jangan lupa untuk mencantumkan gaji yang diharapkan untuk mempercepat proses evaluasi.

link lamaran: (klik disini)