PasundanEkspres - Menjadwalkan rapat di Google Meet tidak memerlukan keahlian IT khusus. Siapapun dapat melakukannya dengan mudah dan praktis menggunakan HP atau PC.
Sejak pandemi Covid-19, rapat online dengan Google Meet semakin populer. Tren kerja dari rumah (WFH) mendorong penggunaan Google Meet yang tinggi hingga saat ini. Keunggulan layanan panggilan video gratis selama 1 jam untuk 100 orang menjadi salah satu alasannya.
Integrasi dengan akun Google memungkinkan pengguna tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan. Menjadwalkan rapat di Google Meet bisa dilakukan langsung melalui aplikasinya, Gmail, atau Google Kalender.
Cara Menjadwalkan Rapat di Google Meet dengan HP atau PC
Dilansir dari laman Support Google, cara menjadwalkan rapat di Google Meet bisa dilakukan melalui Android, PC, maupun iPhone. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Cara Menjadwalkan Rapat via Google Meet
1. Buka aplikasi Google Meet di HP atau PC
2. Klik "Rapat Baru" di kolom kiri berwarna biru
3. Pilih "Buat rapat untuk nanti" kemudian simpan link kodenya untuk dikirim via pesan
4. Atau pilih "Jadwalkan di Google Kalender"
5. Laman akan berpindah ke Google Kalender, kemudian atur judul, waktu, dan tamu undangan
6. Pengguna dapat mengedit ulang jika ada perubahan
7. Klik "Simpan" di tombol kanan atas
8. Klik tombol "Kembali" untuk ke halaman Google Meet
9. Link undangan rapat otomatis akan terkirim di email dan Google Kalender masing-masing
Cara Menjadwalkan Rapat via Google Kalender
1. Buka Google Kalender di HP atau PC
2. Klik "Create" -> "Appointment Schedule"
3. Isilah detail rapat dari judul, durasi, tanggal, waktu kemudian klik "Next"
4. Tambahkan deskripsi rapat dan masukkan email tamu undangan
5. Nyalakan "Pengelolaan Penyelenggara" di kolom "Tamu" agar tamu undangan hanya menjadi penonton rapat. Atur opsi lainnya untuk pemberlakuan tertentu
6. Klik "Save" dan link serta undangan otomatis terkirim di Google Kalender dan email masing-masing tamu
Cara Menjadwalkan Rapat via Gmail
1. Buka Gmail di HP atau PC
2. Klik "Meet" di kolom paling kiri dan bawah
3. Pilih "New Meeting" -> "Send Invite" -> "Share via email"
4. Tambahkan email tamu undangan di kolom "To"
5. Pastikan jumlah undangan sesuai dan klik "Send" untuk mengirimkannya
Untuk memulai rapat online langsung, pengguna juga bisa menggunakan Google Chat tanpa membuat penjadwalan. Tidak perlu bingung jika mengunduh Google Meet di HP tetapi aplikasi yang terunduh adalah Meet (asli), karena aplikasi tersebut adalah sebutan Google Meet versi lama dengan fitur dan tampilan yang sama saat dibuka.
Fitur-fitur Google Meet
Fitur-fitur Dasar Google Meet
- Memulai dan menjadwalkan rapat video
- Bergabung dengan link rapat yang dibuat penyelenggara
- Membuat rapat dengan menampilkan Google Dokumen, Spreadsheet, Google Slides, dan Jamboard untuk diedit bersama
- Kapasitas rapat maksimal 100 orang
- Durasi rapat untuk 2 orang adalah 24 jam, sedangkan untuk 3 orang atau lebih adalah 1 jam. Pengguna Workspace bisa menggunakan lebih lama dibandingkan pengguna biasa.
- Raise hand
- Kontrol keamanan rapat mulai dari mengakhiri panggilan, pengaturan chat, layar, kamera, dan mikrofon peserta
- Mode perjalanan jika mengikuti rapat sambil mengemudi
- Bergabung ke Workspace bila dibuat dengan pengaturan tersebut
- Tombol reaksi dan picture-in-picture di Google Meet
Fitur-fitur Premium Google Meet
- Fitur khusus untuk pengguna Google Workspace dan Google One
- Merekam rapat online
- Membuat transkrip rapat Google Meet
- Memunculkan teks dan terjemahan selama percakapan dalam bahasa Prancis, Jerman, Portugis, Spanyol
- Melihat daftar tamu kalender
- Mengajukan polling di Google Meet
- Melakukan live streaming di YouTube
- Nomor telepon rapat
- Sistem tanya jawab
- Bergabung secara anonim
- Menambahkan hingga 25 tamu rapat tanpa batasan durasi
Untuk memperoleh fitur khusus, pengguna harus berlangganan Google Workspace. Berikut adalah harga dan layanan tambahan yang akan diperoleh:
1. Business Starter
- Biaya 3,60 dolar Amerika atau Rp 59.148 per pengguna setiap bulan
- Email khusus
- Kapasitas rapat 100 orang
- Penyimpanan gabungan 30 GB per pengguna
- Kontrol keamanan, pengelolaan, dan dukungan standar lainnya
2. Business Standard
- Biaya 8,40 dolar Amerika atau Rp 138.012 per pengguna setiap bulan
- Email khusus
- Kapasitas rapat 150 orang dan fitur rekam
- Penyimpanan gabungan 2 TB per pengguna
- Kontrol keamanan, pengelolaan, dan upgrade berbayar ke "Dukungan Enhanced"
3. Business Plus
- Biaya 18 dolar Amerika atau Rp 295.740 per pengguna setiap bulan
- Email bisnis khusus, aman, eDiscovery, dan retensi
- Kapasitas rapat 500 orang, fitur rekam, dan pelacakan kehadiran
- Penyimpanan gabungan 5 TB per pengguna
- Kontrol keamanan dan pengelolaan lanjut seperti Vault dan endpoint lanjutan
- Dukungan untuk upgrade berbayar ke "Dukungan Enhanced"
4. Enterprise
Untuk Workspace jenis ini, pengguna harus menanyakannya langsung ke Google dengan mengajukannya di laman workspace.google.com. Fitur yang akan diperoleh antara lain:
- Email bisnis khusus, aman, eDiscovery, retensi, dan terenkripsi S/MIME
- Kapasitas rapat 1000 peserta, fitur rekam, pelacakan kehadiran, peredam suara, live streaming
- Penyimpanan gabungan 5 TB per pengguna
- Kontrol keamanan dan pengelolaan canggih seperti Vault, DLP, region data, dan endpoint perusahaan
- Dukungan untuk upgrade berbayar ke "Dukungan Premium"
Demikian cara menjadwalkan rapat di Google Meet dan berbagai fitur yang ditawarkan. Bagi pelajar dan pengajar, fitur dasar Google Meet sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan diskusi sehari-hari.
