PasundanEkspres - PT Varian Global Perencana membuka lowongan untuk posisi Asisten Administratif yang akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional administratif perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi individu yang terampil dalam administrasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Profil Perusahaan

PT Varian Global Perencana merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi transportasi, didirikan pada tahun 2004. Perusahaan ini berfokus pada pengembangan dan inovasi seiring perkembangan zaman dan teknologi, untuk mencapai visi dan misinya dalam memberikan solusi terbaik di bidang transportasi.

Posisi: Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran)

Lokasi: Bandung, Jawa Barat  

Status: Kontrak  

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 di bidang terkait.

2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.

3. Pemahaman yang baik tentang prosedur administrasi dan penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.

4. Kemampuan komunikasi yang baik, secara lisan maupun tertulis.

5. Detail-oriented dan kemampuan multitasking yang baik.

6. Kemampuan organisasi yang kuat dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

7. Penguasaan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, merupakan nilai tambah.

8. Memahami EYD dan penulisan bahasa Indonesia sesuai KBBI.

9. Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya aplikasi Ms. Excel dan formula dasar, merupakan nilai tambah.

Jobdesk

1. Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting dengan sistematis dan teratur.

2. Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem administrasi atau database perusahaan.

3. Menyediakan dukungan administratif sehari-hari untuk staf dan departemen lain, termasuk pengadaan kebutuhan kantor.

4. Mengupdate agenda rapat di Google Calendar serta menyiapkan link Zoom jika diperlukan.

5. Memasukkan dan mengelola data dalam sistem basis data atau spreadsheet.

6. Memberikan dukungan administratif untuk pekerjaan khusus, termasuk notulensi atau pengecekan editorial notulensi.

7. Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat serta dokumen lainnya.

8. Memastikan peralatan kantor dalam kondisi baik dan mengatur perawatan atau perbaikan jika diperlukan.

9. Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan yang diberikan oleh atasan.

Pertanyaan dari Perusahaan

Pelamar akan diminta menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut dalam lamaran:

• Berapa gaji pokok bulanan yang diharapkan?
• Apakah Anda memiliki pengalaman dalam peran administrasi?
• Berapa tahun pengalaman Anda dalam peran administrasi?
• Produk Microsoft Office apa saja yang Anda kuasai?
• Bahasa apa saja yang Anda kuasai dengan lancar?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberikan pemberitahuan kepada pemberi kerja saat ini?
• Apakah Anda bersedia bekerja di luar jam kerja biasa jika diperlukan (misalnya, akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)?

Manfaat dan Keuntungan:

• Makan Siang
• BPJS Ketenagakerjaan

Bagi yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung, silakan kirimkan lamaran Anda dengan melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Jangan lupa untuk mencantumkan gaji yang diharapkan untuk mempercepat proses evaluasi.

link lamaran: (klik disini)